Invece di un foglio di calcolo
Un'alternativa a Excel in un club di calcio
Un foglio di calcolo parte benissimo, ma con più squadre diventa un caos. TrainTeam ti dà struttura: giocatori, presenze, date e comunicazione in un posto, con accesso per le persone giuste.
- Basta caos di fogli
- Accesso per ruolo
- Presenze senza somme manuali
Il foglio di calcolo non tiene più il passo del club
Una tabella per una squadra funziona. Ma quando le squadre si moltiplicano compaiono più versioni del file, qualcuno sovrascrive i dati, le formule si rompono, e l'accesso è per tutti o per nessuno.
- Più versioni del foglio e incertezza su quale sia quella attuale.
- Nessun controllo su chi vede cosa e chi ha cambiato cosa.
- Presenze e date vanno collegate a mano, senza notifiche.
Struttura invece di tabelle sciolte
TrainTeam sostituisce il foglio con una struttura del club ordinata: schede giocatore, presenze agli eventi, un calendario e la comunicazione. I dati sono in un posto e l'accesso dipende dal ruolo.
- Giocatori e genitori come schede, non come colonne da scorrere.
- Presenze legate a un evento, senza somme manuali.
- Uno storico di modifiche ed eventi resta nel sistema.
- Genitori e allenatori vedono solo ciò che devono.
Cosa ottieni invece di un foglio di calcolo
Schede giocatore
Dati del giocatore, contatto del genitore e squadra in un posto.
Presenze senza formule
La partecipazione si somma agli eventi, senza somme manuali né copie.
Calendario invece di schede
Date nel calendario della squadra, non in altri fogli.
Accesso per ruolo
Basta col file che vedono tutti o nessuno.
Messaggi
Invii informazioni dal sistema, non via email con allegato.
Storico
Torna a eventi e decisioni precedenti senza cercare vecchi file.
Per chi
L'allenatore “da Excel”
Sostituisce tabelle in disordine con una vista ordinata della squadra.
Coordinatore del club
Smette di raccogliere dati da tanti file e versioni.
Dirigenza
Ha una visione coerente del club invece di un archivio di fogli.
Come passare dal foglio di calcolo
- 1
Crea il club
Crea un account e le squadre.
- 2
Sposta i giocatori
Aggiungi la rosa e i contatti dei genitori.
- 3
Invita le persone
Genitori e allenatori ottengono accesso per ruolo.
- 4
Lavora in diretta
Gestisci presenze e date nel sistema, non in un file.
FAQ
Domande sul passaggio da Excel
Perderò dati dal foglio di calcolo?
No. Giocatori e contatti li sposti in schede nelle squadre. Puoi tenere il foglio come copia, ma lavori già nel sistema.
È difficile da avviare?
No. Crei il club, aggiungi squadre e giocatori, inviti i genitori. Non devi conoscere formule o macro.
Cosa guadagno rispetto a un foglio?
Accesso per ruolo, presenze senza somme manuali, notifiche, un calendario e lo storico: cose che in un foglio devi tenere d'occhio da solo.
Posso iniziare con una squadra?
Sì. Inizia con una squadra nel piano Free e fai crescere il club quando vedi che funziona.
Sostituisci il foglio di calcolo con la struttura
Crea un account e guarda com'è il lavoro del club quando i dati non vivono in più versioni di un file.