En vez de una hoja de cálculo
Una alternativa a Excel en un club de fútbol
Una hoja de cálculo empieza genial, pero con varios equipos se vuelve un caos. TrainTeam te da estructura: jugadores, asistencia, fechas y comunicación en un lugar, con acceso para las personas adecuadas.
- Se acabó el descontrol de hojas
- Acceso por rol
- Asistencia sin sumas manuales
La hoja de cálculo deja de seguir el ritmo del club
Una tabla para un equipo funciona. Pero al multiplicarse los equipos aparecen más versiones del archivo, alguien sobrescribe datos, las fórmulas se rompen, y el acceso es para todos o para nadie.
- Varias versiones de la hoja y dudas sobre cuál es la actual.
- Sin control de quién ve qué y quién cambió qué.
- Asistencia y fechas hay que enlazarlas a mano, sin notificaciones.
Estructura en vez de tablas sueltas
TrainTeam sustituye la hoja por una estructura de club ordenada: fichas de jugador, asistencia en los eventos, un calendario y comunicación. Los datos están en un lugar y el acceso depende del rol.
- Jugadores y padres como fichas, no como columnas que desplazar.
- Asistencia ligada a un evento, sin sumas manuales.
- Un historial de cambios y eventos se queda en el sistema.
- Padres y entrenadores ven solo lo que deben.
Qué obtienes en vez de una hoja de cálculo
Fichas de jugador
Datos del jugador, contacto del padre y equipo en un lugar.
Asistencia sin fórmulas
La participación se suma en los eventos, sin sumas manuales ni copiar.
Calendario en vez de pestañas
Fechas en el calendario del equipo, no en más hojas.
Acceso por rol
Se acabó el archivo que ven todos o nadie.
Mensajes
Envías información desde el sistema, no por correo con adjunto.
Historial
Vuelve a eventos y decisiones anteriores sin buscar archivos viejos.
Para quién
El entrenador “de Excel”
Cambia tablas descontroladas por una vista ordenada del equipo.
Coordinador del club
Deja de reunir datos de muchos archivos y versiones.
Directiva
Tiene una visión coherente del club en vez de un archivo de hojas.
Cómo pasar de la hoja de cálculo
- 1
Crea el club
Crea una cuenta y equipos.
- 2
Traslada a los jugadores
Añade la plantilla y los contactos de los padres.
- 3
Invita a la gente
Padres y entrenadores obtienen acceso por rol.
- 4
Trabaja en directo
Lleva la asistencia y las fechas en el sistema, no en un archivo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre pasar de Excel
¿Perderé datos de la hoja de cálculo?
No. Jugadores y contactos los pasas a fichas en los equipos. Puedes guardar la hoja como copia, pero ya trabajas en el sistema.
¿Es difícil de implantar?
No. Creas el club, añades equipos y jugadores, invitas a los padres. No necesitas saber fórmulas ni macros.
¿Qué gano frente a una hoja de cálculo?
Acceso por rol, asistencia sin sumas manuales, notificaciones, un calendario e historial: cosas que en una hoja hay que vigilar por tu cuenta.
¿Puedo empezar con un equipo?
Sí. Empieza con un equipo en el plan Free y haz crecer el club cuando veas que funciona.
Cambia la hoja de cálculo por estructura
Crea una cuenta y mira cómo es el trabajo del club cuando los datos no viven en varias versiones de un archivo.